(三)问答综合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等).
总结提示语:
①何时可询问状态?也即如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期不建议询问,但可以参考一些投稿系统和公司的查询网页,当然最好的办法还是上DXY求助。写信一定要委婉,否则你的催稿信就可能成拒稿信了。
②关于撤稿——投稿本身就是一件很严肃的事情,撤稿则相当不严肃。实际上,撤稿,除非极特殊的原因,是很坏的行为。不能把稿子发现问题,要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿,以及相关的行为和结果,都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”,可能你以后不投那个杂志了,但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。
(四)如何处理审稿意见(补实验、语言润色、重整数据、回复、统计方法、生存率作图、申辩、版面费和彩图费减免,及其他).
如何回复审稿人意见~~
总结提示语:
①所有问题必须逐条回答。
②尽量满足意见中需要补充的实验。
③满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由。
④审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。
一般而言,审稿人提出要补充的实验,如果不是非做不可的,还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章,总还要提出一些不足之处。如果你真的不想补充实验或者补充很困难,可以合理的解释,一般没问题的。最重要的是逐条回答,老实交代。绝大部分实验是不要真追加的,除非你受到启发,而想该投另外高档杂志。
⑤修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、图片编号、数据值、cover letter等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签。
对于要求增补实验的问题~~
总结提示语:
审稿人要求用其他细胞、造模方式、实验技术进一步验证的问题。
回复对策:
1.如果实验难度不大,建议尽量补充。
2.如果实验不可能重新再做一遍,不可能全部换个造模方式把动物再杀一道,经费和时间不允许重来.....eg:
1).指出你文章中所用的细胞是本研究所主要关注的,目前已研内容可基本证明研究目的和问题所在,说明.....
2).如果找到相关的文献依据(近年份、分数稍高于你所投杂志)也只是用了某一种细胞,会更好。
3).务必十分感谢审稿人的意见,我们将遵从您的指导,在后继研究中继续探讨,用其他细胞进一步验证结论,并与目前的研究进行对比,继续投稿。
另外,需要注意的是——揣摩审稿人的态度强硬程度,其他审稿人的好评程度,编辑的倾向性。如果总体是好评,其他审稿人和编辑也倾向于修,那么尽量往小补实验+论辩思路走。
倘若审稿人主要是刁难,编辑也不太看好本文,那么还是要尽全力补充实验,毕竟补了后发表机会会更大些,人家审稿也会看你的修稿态度的。
关于版面费和彩图费~~
总结提示语:
关于版面费,有的杂志可以在接收后申请减免,有的杂志必须在投稿时附信中即有希望能申请减免版面费的说明,如EBM(experimental biology and medicine)杂志。
相当一部分杂志不收版面费,但是可能要收彩图费。文章投稿过程用的彩图,accept后转给出版商处理,会有邮件就发表相关事宜进行商量,如清样proof有无问题?彩图费多少及如何交付?是否需要将彩图转成黑白图?订购单行本offprint的数量?是否开放获取open access?由于诸多科研工作者获取全文都是通过在线阅读pdf文献,而那些订阅纸质版的读者对你的文章图片十分感兴趣的话,也可以通过网上数据库获取,以进一步了解。由于彩图的电子版免费,纸质版收费。故对于彩图费的问题,你完全可以跟出版商如是说明“我们选择电子版用彩图,纸质版用黑白图”。此过程不影响文章接收和发表,不必担心。
(五) Reject 或者reject & resubmit后的对策和处理。
审稿人直接给出意见,或者几位审稿人意见不统一,编辑可能直接拒稿reject,或者处理为拒稿可重投(Reject and resubmit)。
总结提示语:如果是reject了,那么就只能改投别的杂志了。当然也不能盲目投稿,如果还期待投个IF比较合意的杂志,那么还是要认真考虑审稿人的拒稿意见,针对修改。而如果是reject & resubmit,相当于是给了次机会再修改投稿,务必珍惜。一定要充分考虑是否能达到全部审稿人的所有要求,尤其是对待那个别持反对、尖锐意见的审稿人。
要根据意见逐一修改所有问题,否则此番再投,审稿人还是会觉得没有达到其期望值和满意度,文章必然凶多吉少。我先前投过shock(五年来IF在2.87~3.5之间),经历有些坎坷,是重投后三位审稿人通过两位(有位审稿人纠缠初投时提出的两点意见不放,认为我的回答和修改不满意),编辑拒掉了。当然,如果觉得难度较大,初投被拒可重投时就果断地另外考虑其他杂志投算了。